ฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ  สภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่

ฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ  สภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่

1. หลักการและเหตุผล

ฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศมีวัตถุประสงค์ในการสนับสนุนการทำงานของทนายความในจังหวัดเชียงใหม่ให้มีประสิทธิภาพ สะดวกรวดเร็ว และทันต่อการเปลี่ยนแปลงของยุคดิจิทัล ปัจจุบันทนายความจำเป็นต้องสื่อสาร แลกเปลี่ยนข้อมูล รับเรื่องร้องเรียน และประสานงานอย่างเป็นระบบ จึงต้องมีแพลตฟอร์มและเครื่องมือเทคโนโลยีที่ชัดเจนเพื่อเชื่อมโยงทนายความทั้งรุ่นพี่และรุ่นน้องให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ฝ่ายเทคโนโลยีฯ จึงวางแผนพัฒนาระบบการสื่อสารภายใน และรวบรวมปัญหาที่เกิดขึ้นเพื่อเสนอประธานสภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่ในการแก้ไขและพัฒนางานต่อไป

⸻

2. วัตถุประสงค์

 1. พัฒนาระบบการสื่อสารระหว่างทนายความให้สะดวก รวดเร็ว และเข้าถึงได้ง่าย

 2. สร้างช่องทางรับฟังปัญหา ข้อเสนอแนะ และความต้องการของทนายความในพื้นที่

 3. จัดทำระบบฐานข้อมูลทนายความที่ปฎิบัติหน้าที่อยู่ เพื่อให้ประชาชนเข้าถึงเพื่อติดต่อปรึกษากฎหมายได้อย่างเป็นระบบ

4. จัดทำฐานข้อมูลกฎหมายและเทคโนโลยี ที่เป็นระบบเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของทนายความ

5. ส่งเสริมการใช้เทคโนโลยีช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงาน ติดตามงาน และพัฒนาคุณภาพบริการประชาชน

6. รายงานสรุปปัญหาและแนวทางแก้ไขเสนอประธานสภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่อย่างเป็นระบบต่อเนื่อง

⸻

3. ขอบเขตงานของฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ

3.1 การสื่อสารภายในองค์กร

      จัดทำและดูแล ช่องทางสื่อสารออนไลน์ ได้แก่

         เพจ Facebook ฝ่ายเทคโนโลยีและสารสนเทศ สภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่

         Line OA เพื่อประชาสัมพันธ์ข่าวสาร

         Line กลุ่มทนายความเชียงใหม่สำหรับการสื่อสารเรื่องงานคดี

      พัฒนาและปรับปรุงระบบแจ้งข่าว กิจกรรม และประกาศสำคัญให้เป็นปัจจุบัน

3.2 ระบบรับเรื่องร้องเรียนและปัญหา

      สร้าง แบบฟอร์มออนไลน์ (Google Form / Web Form) เพื่อให้ทนายความส่งปัญหา ข้อร้องเรียน ข้อเสนอแนะได้ตลอดเวลา

      จัดระบบ คัดกรอง วิเคราะห์ และจัดหมวดหมู่ปัญหา เพื่อเสนอต่อประธาน

      จัดทำ รายงานสรุปรายเดือน เสนอประธานสภาทนายความจังหวัดเชียงใหม่

3.3 ศูนย์ข้อมูลทนายความเชียงใหม่

      พัฒนาฐานข้อมูล

         รายชื่อทนายความ

         ข้อมูลสำนักงานทนายความ

         กลุ่มความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

         การเข้าร่วมกิจกรรมของสมาชิก

      จัดเก็บบน Cloud เพื่อให้เข้าถึงได้สะดวกและปลอดภัย

3.4 พัฒนาสื่อและองค์ความรู้

      จัดทำคลังข้อมูลตัวอย่างเอกสาร เช่น

         คำฟ้อง

         คำให้การ

         คำร้อง

         แนวคำพิพากษาสำคัญ

      จัดทำในรูปแบบให้ดาวน์โหลดได้สะดวก และอัปเดตต่อเนื่อง

      ผลิตสื่อความรู้ด้านกฎหมายร่วมกับฝ่ายอื่น เช่น

         บทความ

         อินโฟกราฟิก

         วิดีโอสั้นให้ความรู้

3.5 สนับสนุนกิจกรรมของฝ่ายช่วยเหลือประชาชนทางกฎหมาย สภาทนายความ จังหวัดเชียงใหม่

      ถ่ายทอดสด/บันทึกวิดีโอกิจกรรมให้ความรู้

      ออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์

      เก็บภาพถ่ายกิจกรรมอย่างเป็นระบบ